A editora está naturalmente aberta a propostas de autores exteriores ao IST, bem como à tradução de importantes obras estrangeiras.
Qualquer original candidato a publicação deverá ser enviada pelo(s) autor(es) à IST PRESS em formato digital, acompanhado de uma fundamentação que responda às questões essenciais do “porquê”, “quando?” e “para quem?”, e que analise sumariamente a oportunidade de publicação dessa obra, referindo o posicionamento da mesma relativamente a outras da mesma área.
O manuscrito será enviado para especialistas da respetiva área para avaliação. A aceitação para publicação dependerá do parecer positivo dos avaliadores, devendo os autores, proceder às modificações e correções eventualmente sugeridas por aqueles. A decisão final caberá ao Diretor da Editora.
No caso das coleções Ensino da Ciência e da Tecnologia e Apoio ao Ensino a entrega da versão final em Latex (seguindo o template de estilo da IST Press, a fornecer após aprovação) torna mais célere o processo de publicação.
A conceção gráfica do livro é da inteira responsabilidade do Gabinete de Produção da IST PRESS.
Os livros editados pela IST Press seguem o novo acordo ortográfico de língua portuguesa.
Entre o autor e o Instituto Superior Técnico estabelecer-se-á previamente um contrato de edição, em que todos os procedimentos, deveres e direitos das partes contratantes serão devidamente definidos.