A IST Press, para além de autores do IST, está naturalmente aberta a propostas de autores externos, bem como à tradução de obras estrangeiras.

Qualquer texto submetido para publicação deverá ser enviado pelo(s) autor(es) à IST Press em formato digital para ist-press@tecnico.ulisboa.pt, acompanhado de uma fundamentação que responda às questões essenciais do porquê, quando? e para quem?, e que analise sumariamente a oportunidade de publicação da obra em questão, referindo o seu posicionamento relativamente a outras da mesma área.

O manuscrito será enviado para especialistas da respetiva área para avaliação. A aceitação para publicação dependerá do parecer positivo dos avaliadores, devendo os autores proceder às modificações e correções eventualmente sugeridas por estes. Será ainda realizado um estudo da pertinência e viabilidade financeira da obra, sendo a decisão final da competência do diretor da editora.

Os livros editados pela IST Press seguem o novo acordo ortográfico da língua portuguesa e estão sujeitos a revisão de texto.

No caso das coleções Ensino da Ciência e da Tecnologia, Apoio ao Ensino e Science and Technology Series, a entrega da versão final em LaTeX (seguindo o modelo de estilo da IST Press) torna o processo de publicação mais célere.

A conceção gráfica do livro é da inteira responsabilidade do Gabinete de Produção da IST Press, cabendo aos autores o fornecimento de todos os elementos gráficos necessários com a qualidade exigida.

Previamente, será estabelecido um contrato de edição entre o autor e o Instituto Superior Técnico, onde todos os procedimentos, deveres e direitos das partes contratantes serão devidamente definidos.